• Referência: 3813 • Cargo: SECRETÁRIA

Requisitos e funções:

Requisitos:

- Superior Completo em Administração, Letras ou afins;

- Pacote Office;Ferramentas de Pesquisas na Web;

- Experiência com orçamento e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, organização de viagens de negócios;

- Inglês nível intermediário;

- Residir Artur Nogueira, Jaguariúna ou Pedreira;

Conhecimentos:Responsável por administrar agenda diretoria e gerência, preparação salas de reuniões, pautas e atas;Lembrar compromissos da diretoria e gerências com antecedência;Orçamento e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, organização de viagens de negócios, ou não;Emissão e renovação de documentos (RG, Passaporte, CNH), além dos seguros;Recepção de visitantes;Calendário financeiro ePagamentos;Organização de eventos, brindes e presentes nas datas comemorativas;Controle de estoques materiais de escritório, chaves, etc;Arquivo checklist de MP, checklist ar condicionados, documentos da diretoria e da empresa;Salvar comprovantes de pagamento, gerar boletos;Realizar pagamentos da diretoria;Controle dos correios, retirar correspondências na portaria, filtrar e distribuir;Alimentação da planilha de avaliação de fornecedores;Administração do time da limpeza;Responsável pela organização e manutenção da copa da diretoria;Administração das mídias sociais da empresa.

Tipo de contratação: Efetivo / CLT

Quantidade: 1

Salário: A combinar

Turno: Administrativo

Local: Jaguariúna

Benefícios:

Vale Alimentação;

Vale transporte;

Convênio farmácia;

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